灵璧师范学校校内管理机构名称、职能、联系电话

一、机构名称：办 公 室

联系电话：0557-2360166

机构职能：

1.负责校长办公会议决议、决定及学校行政领导批示、意见的传达和督办；

2.负责学校章程、事业发展规划及综合性计划、总结、报告、规章制度的起草；

3.协助会议召集人，负责学校校长办公会议、行政工作例会及其他重要会议的组织安排；

4.负责收文和发文；

5.负责机要、综合统计及综合性信息的收集、编报、发布等工作；

6.负责综合性档案的收集、整理、归档、保管、利用；

7.负责学校行政公章的使用管理；

8.负责办用房、办公设施设备配置和管理；

9.负责公务接待和办公用餐管理；

10.负责人事管理；

11.负责对外联络和信息发布；

12.完成领导交办的其他工作。

二、机构名称：教 务 科

联系电话：0557-2353991

机构职能：

拟定有关教学管理的各种规章制度，编排课程表，下达教学任务；负责对全校教学工作进行检查、督促、评价和指导，检查和监督教师的教学质量；做好全校教师业务档案管理工作，做好学生学籍管理工作，完成教师工作量的统计和上报。

三、机构名称：总 务 科

联系电话：0557-2353994

机构职能：

1.制定总务科的工作计划，督促、检查计划的落实情况；

2.保证教育教学用品供应，加强对各种物资的管理和调配；

3.组织相关人员对学校的各种设施进行定期检查维护；

4.保证水、电、暖等设施的正常运作，为教学工作提供活动保障；

5.加强食堂超市管理，不断提高伙食质量，确保食品卫生和饮食安全；

6.加强本科室所辖人员的思想教育，强化工作作风，增强服务意识，端正服务态度，提高服务水平；

7.定期召开总务科工作例会，对前一阶段工作的总结反馈，并布置下一阶段的工作；

8.负责总务科人员的分工，检查各项工作的执行情况；

9.做好其他学校安排的工作。 

四、机构名称：教  研  室

联系电话：0557-2360171

机构职能：

负责组织、指导、管理全校教科研工作。每学期要制订工作计划，制定各种管理制度，实现教科研管理工作的制度化、规范化和科学化；负责组织教师参加培训和进修，提升专业素养；指导青年教师的教学工作。积极响应学校安排，配合其他部门完成相关工作。

五、机构名称：学  生  科

联系电话：0557-2353992

机构职能：

 1.思想教育。规划并实施学生思想政治教育活动；关注学生思想动态，进行心理辅导。

2.日常管理。负责班主任工作；监督学生考勤、纪律和宿舍管理。

3.组织指导。引领学生会、社团等组织；培养学生干部。

4.奖惩工作。制定并执行学生奖惩制度；表彰优秀，处理违纪。

5.资助事务。宣传落实学生资助政策；管理资助申请与发放。

6.家校沟通。建立家校沟通机制，反馈学生情况。

六、机构名称：招生就业办公室

联系电话：0557-2353995

机构职能：

1.招生工作。制定并执行学校的招生计划，开展招生宣传工作；组织招生报名工作，负责考生的报名登记、资格审核、信息录入等工作，确保招生工作的规范和有序。

2.就业工作。建立和维护毕业生就业信息库，收集、整理毕业生的就业意向、专业技能、实习经历等信息；做好就业工作的档案管理和数据统计工作，为学校的决策提供准确的数据支持。

3.校企合作。积极推进校企合作，开展实习实训、共建实训基地等，提高人才培养质量和学生的实践能力。

4.其他工作。完成上级领导交办的其他工作任务，积极配合学校各部门的工作，为学校的发展和稳定做出贡献。

七、机构名称：会  计  室

联系电话：

机构职能：

1.按照国家财政制度规定，认真编制并严格执行预算。

2.按照会计制度规定对本单位各项收支业务进行记帐、算帐、报帐工作，做到手续完备，内容真实，数字准确，帐目清楚，日清月结，按期提出会计报表。

3.严格执行收费公示制度、会审会签制度，审核每笔收支原始凭证，及时记帐，发现问题及时查实，并向领导汇报。 

4.严格执行国家各项财经制度，遵守费用开支标准，对违反财经纪律和财会制度的行为，有权拒绝付款、报销和拒绝执行，并向本单位领导人或上级机关报告。

5.定期检查和分析财务计划、预算的执行情况，挖掘增收节支的潜能。

6.及时办理教职工的每月工资申报、各类保险申报、个税申报、退休处理等业务。

7.按照国家会计制度规定，妥善保管会计凭证、帐簿、报表等档案资料。

八、机构名称：团委

联系电话：0557-2353998

机构职能：

做好团员发展工作，严格入团程序，加强团员教育和管理；负责团员的团籍注册、组织关系转接、团费收缴等工作；举办各类主题教育活动，如志愿者服务、社会实践、文明礼仪教育等，培养学生的社会责任感和综合素质。做好卫生监督工作；加强与学校其他部门的沟通与协作，共同做好学生教育管理工作。积极响应上级团组织的工作安排，认真落实各项工作要求，确保学校共青团工作的顺利开展。

九、机构名称：工会

联系电话：0557-2353996

机构职能：

1.关心职工生活，及时为职工排忧解难，积极维护职工合法权益；

2.管理好工会经费、工会固定资产及会员档案；

3.协同做好离退休干部、职工慰问工作；

4.调查研究，反映职工意见和建议，保障职工的知情权、参与权、表达权、监督权、推进单位廉政建设；

5.协助单位建立健全民主制度并督促实施；

6.协助党、政抓好单位的精神文明建设。

十、机构名称：党建办

联系电话：

机构职能：

1.宣传和贯彻党的路线、方针、政策，宣传和贯彻上级党委的重大决策、部署，搞好对外宣传，及时报送有关材料。

2.负责制定党委工作计划、学习计划并组织实施，负责学校党委会议的安排，制定会议议程及方案，做好会议准备工作。

3.组织全体党员开展思想政治理论学习，提高党员政治觉悟和思想素质。

4.负责党员发展工作。做好入党积极分子培养、党员发展对象的推荐、培养、考察，预备党员纳新及转正等工作。

5.负责党员信息登记、党籍管理和党员组织关系转接工作。

6.负责党费的核定与收缴。

7.做好学校党风廉政建设宣传教育工作，加强对党员的廉洁教育，从思想上预防和治理腐败。

8.负责党员年终考核，督促支部开展好主题党日、远程教育、党员活动日、组织生活会等各项工作。

9.完成学校党委交办的其他各项工作任务。